Más control de tus obras.
Menos trabajo de oficina.
Inteligencia artificial, aplicaciones a medida y automatización para conectar presupuestos, clientes y equipos. Cada proyecto, con la información que necesitas.
Reforma de vivienda
Cliente, presupuesto y seguimiento en un mismo lugar.
La obra avanza.
La gestión también debería.
Una visita pendiente de presupuestar. Un cambio que el cliente pidió por teléfono. Fotos repartidas entre móviles. Facturas por revisar y materiales que todavía no se han solicitado.
Cuando gestionas varias reformas a la vez, la información se dispersa y todo acaba dependiendo de que alguien recuerde cada detalle.
En VAIK creamos herramientas para centralizar esa información y reducir las tareas manuales. Desde una aplicación de seguimiento de obras hasta un asistente que te ayuda a preparar presupuestos y consultar documentación.
De la primera visita
a la entrega de la obra.
Aplicamos tecnología a las tareas que se repiten en tu empresa, con herramientas adaptadas a tu forma de trabajar.
Presupuestos asistidos por IA
Prepara borradores a partir de mediciones, notas de visita y un catálogo de partidas y precios definido por tu empresa. Tu equipo revisa y aprueba la propuesta final.
Clientes y oportunidades
Registra solicitudes, organiza visitas y consulta qué presupuestos están pendientes de respuesta. Mantén el seguimiento de cada oportunidad sin depender de la memoria.
Seguimiento de obras
Consulta tareas, responsables, fechas, fotografías e incidencias desde una aplicación compartida. Facilita la coordinación entre la oficina y el equipo de obra.
Control de cambios y extras
Registra modificaciones, prepara su valoración y guarda la aceptación del cliente antes de ejecutarlas. Cada cambio queda vinculado a su proyecto.
Documentación organizada
Reúne presupuestos, planos, facturas y fichas de materiales dentro de cada obra. Reduce las búsquedas entre correos, carpetas y conversaciones.
Asistente interno de IA
Consulta información autorizada de tus proyectos, resume notas y prepara comunicaciones con un agente adaptado a la documentación de tu empresa.
Toda la información de cada reforma,
en un mismo sitio.
Diseñamos aplicaciones adaptadas a cómo trabaja tu empresa. La oficina y el equipo de obra pueden consultar y actualizar la información desde el ordenador o el móvil, con los permisos correspondientes.
- Ficha de cliente, inmueble y proyecto.
- Presupuesto y versiones anteriores.
- Calendario de trabajos y responsables.
- Fotografías, avances e incidencias.
- Cambios solicitados y extras aprobados.
- Documentos, importes pendientes y seguimiento.
Termina la visita.
Empieza el presupuesto.
Después de visitar una vivienda, introduces las mediciones y las notas en la aplicación. El sistema organiza la información y prepara un borrador utilizando tus partidas y precios.
Tu equipo revisa cantidades, costes y condiciones antes de enviarlo. La propuesta queda vinculada al cliente y se crea una tarea de seguimiento.
Si se acepta, la información pasa al proyecto para evitar volver a introducir los mismos datos.
Menos cabos sueltos
en cada proyecto.
Agilidad comercial
Acorta el tiempo entre la visita y el envío de la propuesta.
Control de los extras
Deja constancia de qué se ha solicitado, valorado y aprobado.
Coordinación del equipo
Facilita que oficina y obra trabajen con información actualizada.
Visibilidad del negocio
Consulta oportunidades, trabajos en marcha y asuntos pendientes.
Primero entendemos tu empresa.
Después construimos la solución.
Analizamos
Revisamos cómo gestionas clientes, presupuestos y obras, y dónde se pierde tiempo.
Diseñamos
Definimos un primer alcance y las herramientas que conviene conectar.
Creamos y conectamos
Desarrollamos la aplicación, el agente o la automatización con tus procesos y datos.
Lanzamos y optimizamos
Probamos con tu equipo y ajustamos la solución a su uso diario.
Antes de empezar.
¿Sirve para una empresa pequeña o un autónomo?
Sí. Podemos empezar por una necesidad concreta, como organizar solicitudes y presupuestos, sin implantar una herramienta compleja. El alcance se adapta al tamaño y al funcionamiento de tu empresa.
¿La IA calcula el presupuesto por sí sola?
Puede preparar un borrador utilizando información y reglas definidas. Las mediciones, precios, márgenes y condiciones deben revisarse antes de enviarlo al cliente.
¿Podemos mantener nuestras herramientas actuales?
Analizamos qué utilizáis y qué posibilidades de integración ofrecen. A partir de ahí decidimos qué conservar, conectar o sustituir.
¿El equipo puede utilizarla desde la obra?
Podemos preparar una aplicación accesible desde el móvil para registrar avances, subir fotografías y consultar tareas.
¿Cuánto cuesta desarrollar una solución?
Depende de las funciones, las integraciones y el nivel de personalización. Definimos el alcance y presentamos una propuesta antes de iniciar el desarrollo.
Que la próxima reforma no te genere otra montaña de gestiones.
Cuéntanos cómo trabajáis y qué tarea os está quitando más tiempo. Definiremos por dónde empezar y qué solución tiene sentido para vuestra empresa.